Les modaliltés d'accueil de l'enfant sont formalisées par un contrat annuel, signé entre les parents et l'association. ce contrat précise le type d'accueil et sa durée, le temps de présence de l'enfant, les modalités selon lesquelles il peut être révisé, le tarif horaire pour les accueils occasionnels, et le forfait mensuel pour les accueils réguliers.
Accueil régulier :
La durée du contrat est comprise entre un mois et huit mois (janvier à août) et le nombre d’heures par semaine est constant. Il sera proposé aux parents un système de tarification horaire. La facturation est mensualisée et lissée sur la durée du contrat.
Accueil occasionnel :
La durée du contrat est inférieur à un mois ou le nombre d’heures par semaine n'est pas constant.
Accueil d'un enfant malade ou en situation de handicap :
Si un enfant présente une allergie alimentaire avérée ou une affection chronique, un PAI est établi entre les parents, la crèche et le médecin de l’établissement. Le PAI comporte le motif, les signes d’appel, le protocole et la conduite à tenir en cas de nécessité, les aménagements préventifs et curatifs nécessaires, etc.
Si un enfant présente un handicap, l'équipe, comprenant une professionnelle ayant une formation d'Aide médico-psychologique ainsi qu'une EJE, mettra en place une approche pédagogique individualisée en prenant en compte les besoins spécifiques de l'enfant, tout en favorisant son intégration pleine et entière dans le cadre collectif. La place et l’écoute des souhaits des familles restent prépondérantes pour accueillir un enfant en situation de handicap. Les professionnelles maintiendront ou créeront pour l'enfant un lien social au travers du lieu de vie ; contribueront au changement de regard en accueillant en même temps des enfants valides. L'enfant bénéficiera d’un environnement sécurisant, contenant et stimulant, au milieu d’autres enfants du même âge.